[Progic] Protección de Campos de Empleados
Más control sobre los datos de los empleados, con la flexibilidad de las integraciones y la seguridad de mantener protegida la información estratégica cuando sea necesario.
- ¿Qué es la Protección de Campos?
- Cómo activar la protección de un campo
- ¿Qué campos pueden protegerse?
- ¿Qué ocurre durante una importación?
- ¿Qué ocurre en las integraciones vía API?
- ¿Cómo identificar campos protegidos durante una importación?
- Preguntas frecuentes
- Beneficios de la Protección de Campos
¿Qué es la Protección de Campos?
La Protección de Campos permite definir qué información de un empleado no puede modificarse automáticamente mediante importaciones de hojas de cálculo o integraciones vía API.
Esta funcionalidad es útil cuando ciertos datos se gestionan manualmente y no deben ser sobrescritos por sistemas externos.
Ejemplo
Imagine que Recursos Humanos actualizó manualmente el correo electrónico de un empleado en Manager DS.
Posteriormente, una integración con el sistema de RR. HH. envía nuevamente el correo electrónico anterior.
Sin la protección activada, el valor actualizado sería reemplazado.
Con la protección activada, Manager DS mantiene el valor definido manualmente e ignora la actualización recibida por la integración.
¿Cuándo utilizar la Protección de Campos?
Recomendamos utilizar esta funcionalidad cuando determinada información deba mantenerse exactamente como fue definida en Manager DS.
Algunos ejemplos comunes son:
- Nombre social ajustado manualmente.
- Correo electrónico corporativo gestionado internamente.
- Cargo o departamento utilizados para segmentaciones específicas.
- Número de empleado o identificadores controlados por el administrador de la plataforma.
- Listas de segmentación administradas directamente en Manager DS.
Cómo activar la protección de un campo
- Acceda a Empleados.
- Localice y edite el empleado deseado.
- Identifique el campo que desea proteger.
- Active la opción 🔒 Proteger campo.
- Guarde los cambios.
Después de la activación, el campo permanecerá protegido contra futuras actualizaciones automáticas.
Importante: Los administradores pueden seguir editando el campo normalmente desde la interfaz de Manager DS.
¿Qué campos pueden protegerse?
La protección puede aplicarse a diversos datos del empleado, incluidos:
- Nombre y apellido
- Nombre social y apellido social
- Alias
- Teléfono
- Correo electrónico profesional
- Correo electrónico personal
- Unidad
- Departamento
- Cargo
- Número de empleado
- Fecha de nacimiento
- Fecha de contratación
- Período de vacaciones
- Sexo
- Género
- Nacionalidad
- Configuración de cumpleaños
- Configuración de ranking
- Listas de segmentación
- ID externo
- Código de la empresa
- Dominio de Windows
¿Qué ocurre durante una importación?
Cuando una hoja de cálculo intenta actualizar un campo protegido, Manager DS ignora únicamente ese campo.
El resto de la información del empleado continúa procesándose normalmente.
Ejemplo
Valor actual en Manager DS
| Campo | Valor |
|---|---|
| Correo electrónico | joao.silva@empresa.com |
Valor enviado en la hoja de cálculo
| Campo | Valor |
|---|---|
| Correo electrónico | joao@empresa.com |
Resultado
Como el campo Correo electrónico está protegido:
✅ El empleado se procesa normalmente.
✅ Se mantiene el valor protegido.
✅ Solo se ignora la modificación del correo electrónico.
¿Qué ocurre en las integraciones vía API?
El comportamiento es similar al de la importación mediante hoja de cálculo.
Cuando un campo protegido recibe una actualización automática a través de una integración, el sistema mantiene el valor existente e ignora el cambio recibido.
Esto garantiza que la información configurada manualmente no sea sobrescrita por procesos automatizados.
¿Cómo identificar campos protegidos durante una importación?
Cuando una importación encuentra campos protegidos, el sistema muestra un aviso informando qué información no fue actualizada.
Ejemplo
Campos protegidos ignorados durante la importación: Nombre y Apellido, Correo electrónico.
Este mensaje ayuda a comprender qué información permaneció sin cambios durante el procesamiento.
Preguntas frecuentes
¿La protección impide que los administradores realicen cambios?
No.
La protección solo afecta las importaciones mediante hojas de cálculo y las integraciones vía API.
Los administradores pueden seguir editando los datos normalmente desde la interfaz.
¿La importación falla cuando encuentra un campo protegido?
No.
El empleado continúa procesándose normalmente.
Solo el campo protegido deja de actualizarse.
¿Puedo proteger más de un campo al mismo tiempo?
Sí.
Puede activar la protección para tantos campos como sea necesario.
¿La protección funciona para futuras importaciones?
Sí.
Una vez activada, la protección permanece vigente hasta que se elimine manualmente.
Beneficios de la Protección de Campos
✅ Evita sobrescrituras no deseadas por integraciones o importaciones.
✅ Preserva los cambios realizados manualmente.
✅ Reduce inconsistencias entre sistemas.
✅ Ofrece un mayor control sobre los datos críticos de los empleados.
✅ Incrementa la seguridad y la gobernanza de la información de registro.