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[Progic] Proteção de Campos de Colaboradores

Mais controle sobre os dados dos colaboradores, com a flexibilidade das integrações e a segurança de manter informações estratégicas protegidas quando necessário. 

O que é a Proteção de Campos?

A Proteção de Campos permite definir quais informações de um colaborador não podem ser alteradas automaticamente por importações de planilhas ou integrações via API.

Essa funcionalidade é útil quando determinados dados são gerenciados manualmente e não devem ser sobrescritos por sistemas externos.

Exemplo

Imagine que o RH atualizou manualmente o e-mail de um colaborador no Manager DS.

Posteriormente, uma integração com o sistema de RH envia novamente o e-mail antigo.

Sem a proteção ativada, o valor atualizado seria substituído.

Com a proteção ativada, o Manager DS mantém o valor definido manualmente e ignora a atualização recebida pela integração.

Quando utilizar a Proteção de Campos?

Recomendamos utilizar essa funcionalidade quando determinadas informações precisam ser mantidas exatamente como foram definidas no Manager DS.

Alguns exemplos comuns são:

  • Nome social ajustado manualmente;
  • E-mail corporativo gerenciado internamente;
  • Cargo ou departamento utilizados para segmentações específicas;
  • Matrícula ou identificadores controlados pelo gestor da plataforma;
  • Listas de segmentação administradas diretamente no Manager DS.

Como ativar a proteção de um campo

  1. Acesse Colaboradores.
  2. Localize e edite o colaborador desejado.
  3. Identifique o campo que deseja proteger.
  4. Ative a opção 🔒 Proteger campo.
  5. Salve as alterações.

Após a ativação, o campo permanecerá protegido contra futuras atualizações automáticas.

Importante: Administradores continuam podendo editar o campo normalmente pela interface do Manager DS.

Quais campos podem ser protegidos?

A proteção pode ser aplicada a diversos dados do colaborador, incluindo:

  • Nome e sobrenome
  • Nome social e sobrenome social
  • Alias
  • Telefone
  • E-mail profissional
  • E-mail pessoal
  • Unidade
  • Departamento
  • Cargo
  • Matrícula
  • Data de nascimento
  • Data de admissão
  • Período de férias
  • Sexo
  • Gênero
  • Nacionalidade
  • Configurações de aniversários
  • Configurações de ranking
  • Listas de segmentação
  • ID externo
  • Código da empresa
  • Domínio Windows

O que acontece durante uma importação?

Quando uma planilha tenta atualizar um campo protegido, o Manager DS ignora apenas aquele campo.

O restante das informações do colaborador continua sendo processado normalmente.

Exemplo

Valor atual no Manager DS

Campo Valor
E-mail joao.silva@empresa.com

Valor enviado na planilha

Campo Valor
E-mail joao@empresa.com

Resultado

Como o campo E-mail está protegido:

✅ O colaborador é processado normalmente.

✅ O valor protegido é mantido.

✅ Apenas a alteração do e-mail é ignorada.


O que acontece em integrações via API?

O comportamento é semelhante ao da importação por planilha.

Quando um campo protegido recebe uma atualização automática por integração, o sistema mantém o valor existente e ignora a alteração recebida.

Isso garante que informações configuradas manualmente não sejam sobrescritas por processos automatizados.


Como identificar campos protegidos durante a importação?

Quando uma importação encontra campos protegidos, o sistema exibe um aviso informando quais informações não foram atualizadas.

Exemplo

Campos protegidos foram ignorados durante a importação: Nome e Sobrenome, E-mail.

Essa mensagem ajuda a entender quais informações permaneceram inalteradas durante o processamento.


Perguntas frequentes

A proteção impede que administradores façam alterações?

Não.

A proteção afeta apenas importações por planilha e integrações via API.

Administradores podem continuar editando os dados normalmente pela interface.

A importação falha quando encontra um campo protegido?

Não.

O colaborador continua sendo processado normalmente.

Apenas o campo protegido deixa de ser atualizado.

Posso proteger mais de um campo ao mesmo tempo?

Sim.

Você pode ativar a proteção para quantos campos forem necessários.

A proteção funciona para futuras importações?

Sim.

Após ativada, a proteção permanece ativa até que seja removida manualmente.


Benefícios da Proteção de Campos

✅ Evita sobrescritas indesejadas por integrações ou importações

✅ Preserva alterações realizadas manualmente

✅ Reduz inconsistências entre sistemas

✅ Oferece maior controle sobre dados críticos dos colaboradores

✅ Aumenta a segurança e a governança das informações cadastrais