[Progic] Cómo usar la Multimedia de Cumpleañeros

La Multimedia de Cumpleañeros permite mostrar automáticamente los cumpleaños de los colaboradores en su TV Corporativa. Para utilizar esta funcionalidad, deberá:

Crear una Sección de Cumpleañeros donde se almacenará la información de los colaboradores.
Registrar los cumpleaños de forma manual o mediante la importación de una hoja de cálculo de Excel.
Vincular la sección a una Plantilla de Cumpleañeros en Creative.
Publicar la plantilla en una Playlist o Campaña para que el contenido se muestre en las pantallas.

Crear una Sección de Cumpleañeros

Dentro de la sección se registrarán los datos de los cumpleañeros, como nombres, fechas y fotografías.

Configurar el tipo de sección

En Contenidos > Secciones > +Agregar Sección, seleccione Sección Interna.

En Tipo de Sección, elija Inserción Manual y haga clic en Continuar.

Completar los datos generales

Ingrese el Nombre de la Sección, seleccione los Grupos que tendrán acceso a ella y haga clic en Continuar.

Configurar los campos de texto

Seleccione los campos de texto que estarán disponibles para completar y que posteriormente se mostrarán en la plantilla de Cumpleañeros.

Generalmente, solo se utilizan los campos Título y Texto. También es importante revisar el límite de caracteres configurado para cada uno de ellos.

Haga clic en Continuar.

Configurar las imágenes

Defina el tamaño de las imágenes utilizando los campos Ancho y Alto.

Si lo desea, puede utilizar:

Circular, para mostrar las fotografías con recorte redondo.
Ángulo del Rectángulo (%), para aplicar esquinas redondeadas a las imágenes.

La configuración de esquinas redondeadas no puede utilizarse junto con el recorte circular.

Haga clic en Guardar.

Después de guardar, será redirigido a la pantalla Edición de la Sección Interna, donde podrá registrar a los cumpleañeros.

Formas de registrar cumpleañeros

Los cumpleañeros pueden registrarse de dos maneras:

Directamente en Manager.
Mediante la importación de una hoja de cálculo de Excel.

Registrar cumpleañeros directamente en Manager

Haga clic en Agregar Publicación.

En la ventana que se abrirá:

Ingrese la fecha de cumpleaños en el campo Título.
Ingrese el nombre del cumpleañero en el campo Texto.
Agregue la fotografía en Seleccionar Imagen.

Opcionalmente, puede configurar:

Fecha de Inicio, que define cuándo comenzará a mostrarse el cumpleañero en la programación.
Fecha de Fin, que define hasta cuándo permanecerá visible.
Grupo, para definir quién podrá visualizar la publicación.

Haga clic en Guardar para finalizar el registro.

Repita el proceso para cada cumpleañero.

Registrar cumpleañeros mediante una hoja de cálculo Descargar la plantilla

Dentro de la sección, haga clic en Importar y luego en Plantilla de Hoja de Cálculo.

Cada fila de la hoja representa un cumpleañero.

Completar la hoja de cálculo

ID

El campo ID puede dejarse vacío, ya que será administrado automáticamente por Manager.

Si está modificando registros existentes, no altere este campo.

Eliminar

Utilice el campo Eliminar para borrar registros guardados en Manager:

SÍ: elimina el registro al importar la hoja.
NO o campo vacío: mantiene o agrega el registro normalmente.

Título

En el campo Título, ingrese la fecha de cumpleaños.

Antes de hacerlo, cambie el formato de la columna a Texto, evitando incompatibilidades generadas por el formato de fecha de Excel.

Texto

En el campo Texto, ingrese el nombre del cumpleañero.

Fuente

El campo Fuente es opcional, ya que no se muestra en la plantilla de Cumpleañeros.

Imagen

Agregue la fotografía de cada colaborador en la columna Imagen.

Antes de insertar las imágenes, desactive la compresión automática de Excel:

Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de la imagen > No comprimir imágenes en el archivo

Esta configuración debe realizarse cada vez que vaya a utilizar una nueva hoja de cálculo.

Después de insertar las imágenes, puede redimensionarlas para ajustarlas al tamaño de las celdas sin perder calidad.

Importar la hoja de cálculo

Después de completar y guardar el archivo:

Haga clic en Importar.
Seleccione +Archivo.
Elija la hoja de cálculo.
Defina los Grupos que tendrán acceso al contenido.
Haga clic en Enviar Archivo.

Todos los cumpleañeros serán agregados automáticamente a la sección.

Crear la plantilla de Cumpleañeros Seleccionar una plantilla prediseñada

Acceda a Contenidos > Medios > Creative.
Haga clic en Content Stock y navegue hasta:
Plantillas Institucionales > Cumpleañeros
Seleccione la plantilla que desee utilizar.
Vincular la sección
Active el panel de Secciones y utilice el ícono de sustitución para reemplazar la sección de ejemplo de Progic por la sección creada por usted.
Al confirmar el cambio, los datos de su sección se mostrarán automáticamente en la plantilla.
Guardar y publicar
Defina un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar y Cerrar.
Luego, agregue la plantilla a una Playlist o Campaña para comenzar su exhibición.