[Progic] O que é uma Editoria Colaborativa e como configurá-la?

O que você aprenderá neste artigo

• Entender o que é uma Editoria Colaborativa.
• Conhecer as diferenças da colaborativa.
• Configurar uma editoria para receber contribuições.
• Entender como funciona o fluxo de aprovação das publicações.

O que é uma Editoria Colaborativa?

Uma Editoria Colaborativa permite que outras pessoas contribuam com conteúdos para a comunicação interna da organização.

Diferente das editorias tradicionais, onde apenas os responsáveis pela comunicação realizam publicações, uma editoria colaborativa pode receber conteúdos enviados por colaboradores previamente autorizados.

Esse modelo é bastante utilizado para:

• Campanhas de engajamento.
• Reconhecimento de colaboradores.
• Compartilhamento de fotos e eventos internos.
• Comunicação entre unidades.
• Ações de cultura organizacional.

Editoria Padrão x Editoria Colaborativa

Editoria Institucional	Editoria Colaborativa
Publicações realizadas apenas pela equipe responsável.	Permite contribuições de outros usuários.
Fluxo centralizado.	Fluxo participativo.
Conteúdo controlado diretamente pela comunicação.	Conteúdo enviado por outros colaboradores e aprovado por moderadores.
Ideal para comunicados oficiais pontuais.	Ideal para campanhas que necessitam da participação de pessoas de várias áreas.

Institucional x Social: quando utilizar cada classificação

Ao configurar uma Editoria Colaborativa, também é possível definir se ela será classificada como Institucional ou Social.

💡 Recomendação

Ao permitir que colaboradores enviem conteúdos por link ou QR Code, recomenda-se classificar a editoria como Social. Isso ajuda a manter as contribuições dos colaboradores separadas das publicações institucionais da empresa.

Níveis de participação

Moderadores

Responsáveis por revisar e aprovar os conteúdos antes da publicação.

Os moderadores podem:

• Aprovar publicações.
• Solicitar ajustes.
• Editar conteúdos enviados.
• Garantir que as publicações estejam alinhadas às diretrizes da organização.

ℹ️ Para ser adicionado como moderador, o usuário precisa possuir a permissão Editoria em seu perfil.

Colaboradores Internos

São usuários que possuem acesso ao Progic Manager e podem enviar conteúdos para a editoria.

Colaboradores Externos

São participantes que não possuem acesso ao sistema, mas podem contribuir por meio de um link ou QR Code compartilhado pela organização.

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Como funciona o fluxo colaborativo

Quando uma editoria é configurada como colaborativa, o processo normalmente segue o seguinte fluxo:

Colaborador

↓

Envia o conteúdo

↓

Moderação

↓

Aprovação

↓

Publicação

↓

Exibição nas TVs

Isso permite que a organização mantenha o controle da comunicação sem abrir mão da participação.

Como configurar uma Editoria Colaborativa

1. Acesse a Editoria

Localize a editoria que será utilizada para receber contribuições.

Caso necessário, crie uma nova editoria antes de iniciar a configuração.

2. Habilite o modo colaborativo

Nas configurações da editoria, altere o tipo de funcionamento para Colaborativo.

Ao ativar essa opção, novos recursos relacionados ao recebimento e gerenciamento de contribuições ficarão disponíveis.

3. Defina os moderadores

Os moderadores são responsáveis por analisar os conteúdos recebidos.

Eles podem:

• Aprovar publicações.
• Rejeitar publicações.
• Revisar conteúdos antes da exibição.
• Garantir o alinhamento com as políticas da empresa.

4. Defina os colaboradores

Os colaboradores são os usuários autorizados a enviar conteúdos.

Dependendo da configuração adotada pela organização, é possível permitir contribuições de:

• Usuários internos.
• Grupos específicos.
• Áreas ou departamentos.
• Participantes externos.

Ao configurar uma Editoria Colaborativa, você pode adaptar os campos exibidos aos colaboradores para tornar o preenchimento mais intuitivo.

Exemplos:

• Alterar o campo Título para algo mais específico, como "Nome da receita" ou "Nome do seu pai".
• Adicionar instruções para o envio de imagens.
• Definir quais campos são obrigatórios.
• Configurar exemplos de preenchimento para orientar os participantes.

Quanto mais simples for o formulário, maior tende a ser a participação dos colaboradore

Como funciona a aprovação dos conteúdos

Uma publicação enviada para uma Editoria Colaborativa não precisa necessariamente ser exibida imediatamente.

Dependendo das regras definidas pela empresa, o conteúdo poderá passar por um fluxo de aprovação antes da publicação.

Esse processo ajuda a garantir:

• Qualidade das informações.
• Adequação às políticas internas.
• Padronização da comunicação.
• Segurança do conteúdo exibido.

Quando utilizar uma Editoria Colaborativa

Alguns exemplos comuns incluem:

Reconhecimento de colaboradores

Permite que equipes compartilhem homenagens, conquistas e resultados obtidos.

Eventos internos

Recebimento de fotos e registros de ações corporativas.

Campanhas de engajamento

Incentiva a participação dos colaboradores em iniciativas promovidas pela empresa.

Comunicação entre unidades

Facilita o compartilhamento de conteúdos produzidos por diferentes localidades.

Como receber contribuições dos usuários

Após configurar a Editoria Colaborativa, a plataforma disponibiliza canais para recebimento de publicações.

Os colaboradores podem enviar conteúdos sem precisar acessar diretamente o Progic Manager.

Compartilhando por link

O link pode ser enviado por:

• E-mail
• WhatsApp
• Intranet
• Microsoft Teams
• Outros canais internos

Ao acessar o link, o colaborador poderá preencher as informações da publicação e enviar o conteúdo para análise.

Compartilhando por QR Code

Também é possível disponibilizar um QR Code para facilitar o acesso ao formulário de envio.

O QR Code pode ser utilizado em:

• Murais
• TVs corporativas
• Comunicados impressos
• Eventos internos
• Campanhas de reconhecimento

Ao escanear o QR Code, o colaborador será direcionado para o formulário de envio.

Convites e lembretes automáticos

As Editorias Colaborativas podem enviar lembretes automáticos para incentivar novas contribuições.

Esses lembretes podem ser utilizados para:

• Reforçar campanhas em andamento.
• Incentivar novas participações.
• Reduzir a necessidade de convites manuais feitos pela equipe de comunicação.

A configuração pode ser ajustada de acordo com a estratégia da organização e desativada quando não for necessária.

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Boas práticas

✅ Defina moderadores responsáveis.

✅ Estabeleça critérios claros para aprovação.

✅ Oriente os colaboradores sobre o tipo de conteúdo esperado.

✅ Revise periodicamente as permissões concedidas.

✅ Mantenha uma linguagem adequada ao público da organização.

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Criar ou selecionar uma Editoria

↓

Ativar o modo colaborativo

↓

Definir moderadores

↓

Definir colaboradores

↓

Receber contribuições

↓

Aprovar conteúdos

↓

Publicar

↓

Exibir nas TVs

Uma Editoria Colaborativa permite ampliar a participação dos colaboradores na comunicação interna, mantendo o controle por meio de permissões e fluxos de aprovação.

Dúvidas frequentes

Quem pode enviar conteúdos?

Os conteúdos podem ser enviados pelos colaboradores definidos nas configurações da Editoria Colaborativa. Dependendo da configuração adotada pela organização, o envio pode ser permitido para usuários internos, grupos específicos ou até mesmo participantes externos por meio de um link ou QR Code.

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As publicações aparecem automaticamente na TV?

Não necessariamente.

Dependendo das configurações da editoria, as contribuições podem passar por um fluxo de moderação antes de serem publicadas. Após a aprovação e publicação, os conteúdos serão exibidos nas TVs de acordo com a programação e a segmentação configuradas.

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Posso aprovar conteúdos antes da publicação?

Sim.

Os moderadores da Editoria Colaborativa podem revisar as contribuições recebidas antes que elas sejam publicadas. Isso ajuda a garantir que os conteúdos estejam alinhados com as diretrizes de comunicação da organização.

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Posso compartilhar o mesmo QR Code com várias pessoas?

Sim.

O QR Code pode ser compartilhado com todos os participantes que deverão enviar conteúdos para a campanha. Ao escaneá-lo, os usuários serão direcionados para o formulário de envio de contribuições da Editoria Colaborativa.

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Os colaboradores externos precisam ter acesso ao Progic Manager?

Não.

Os colaboradores externos podem enviar conteúdos por meio de um link ou QR Code compartilhado pela organização, sem necessidade de acessar o Progic Manager