O que você aprenderá neste artigo
- Entender o que é uma Editoria Colaborativa.
- Conhecer as diferenças da colaborativa.
- Configurar uma editoria para receber contribuições.
- Entender como funciona o fluxo de aprovação das publicações.
O que é uma Editoria Colaborativa?
Uma Editoria Colaborativa permite que outras pessoas contribuam com conteúdos para a comunicação interna da organização.
Diferente das editorias tradicionais, onde apenas os responsáveis pela comunicação realizam publicações, uma editoria colaborativa pode receber conteúdos enviados por colaboradores previamente autorizados.
Esse modelo é bastante utilizado para:
- Campanhas de engajamento.
- Reconhecimento de colaboradores.
- Compartilhamento de fotos e eventos internos.
- Comunicação entre unidades.
- Ações de cultura organizacional.
Editoria Padrão x Editoria Colaborativa
| Editoria Institucional | Editoria Colaborativa |
|---|---|
| Publicações realizadas apenas pela equipe responsável. | Permite contribuições de outros usuários. |
| Fluxo centralizado. | Fluxo participativo. |
| Conteúdo controlado diretamente pela comunicação. | Conteúdo enviado por colaboradores e aprovado por moderadores. |
| Ideal para comunicados oficiais. | Ideal para campanhas de engajamento e participação. |
Como funciona o fluxo colaborativo
Quando uma editoria é configurada como colaborativa, o processo normalmente segue o seguinte fluxo:
Colaborador
↓
Envia o conteúdo
↓
Moderação
↓
Aprovação
↓
Publicação
↓
Exibição nas TVs
Isso permite que a organização mantenha o controle da comunicação sem abrir mão da participação dos colaboradores.
Como configurar uma Editoria Colaborativa
1. Acesse a Editoria
Localize a editoria que será utilizada para receber contribuições.
Caso necessário, crie uma nova editoria antes de iniciar a configuração.
2. Habilite o modo colaborativo
Nas configurações da editoria, altere o tipo de funcionamento para Colaborativo.
Ao ativar essa opção, novos recursos relacionados ao recebimento e gerenciamento de contribuições ficarão disponíveis.
3. Defina os moderadores
Os moderadores são responsáveis por analisar os conteúdos recebidos.
Eles podem:
- Aprovar publicações.
- Rejeitar publicações.
- Revisar conteúdos antes da exibição.
- Garantir o alinhamento com as políticas da empresa.
4. Defina os colaboradores
Os colaboradores são os usuários autorizados a enviar conteúdos.
Dependendo da configuração adotada pela organização, é possível permitir contribuições de:
- Usuários internos.
- Grupos específicos.
- Áreas ou departamentos.
- Participantes externos.
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Como funciona a aprovação dos conteúdos
Uma publicação enviada para uma Editoria Colaborativa não precisa necessariamente ser exibida imediatamente.
Dependendo das regras definidas pela empresa, o conteúdo poderá passar por um fluxo de aprovação antes da publicação.
Esse processo ajuda a garantir:
- Qualidade das informações.
- Adequação às políticas internas.
- Padronização da comunicação.
- Segurança do conteúdo exibido.
Quando utilizar uma Editoria Colaborativa
Alguns exemplos comuns incluem:
Reconhecimento de colaboradores
Permite que equipes compartilhem homenagens, conquistas e resultados obtidos.
Eventos internos
Recebimento de fotos e registros de ações corporativas.
Campanhas de engajamento
Incentiva a participação dos colaboradores em iniciativas promovidas pela empresa.
Comunicação entre unidades
Facilita o compartilhamento de conteúdos produzidos por diferentes localidades.
Como receber contribuições dos usuários
Após configurar a Editoria Colaborativa, a plataforma disponibiliza canais para recebimento de publicações.
Os colaboradores podem enviar conteúdos sem precisar acessar diretamente o Progic Manager.
Compartilhando por link
O link pode ser enviado por:
- Intranet
- Microsoft Teams
- Outros canais internos
Ao acessar o link, o colaborador poderá preencher as informações da publicação e enviar o conteúdo para análise.
Compartilhando por QR Code
Também é possível disponibilizar um QR Code para facilitar o acesso ao formulário de envio.
O QR Code pode ser utilizado em:
- Murais
- TVs corporativas
- Comunicados impressos
- Eventos internos
- Campanhas de reconhecimento
Ao escanear o QR Code, o colaborador será direcionado para o formulário de envio.
Boas práticas
✅ Defina moderadores responsáveis.
✅ Estabeleça critérios claros para aprovação.
✅ Oriente os colaboradores sobre o tipo de conteúdo esperado.
✅ Revise periodicamente as permissões concedidas.
✅ Mantenha uma linguagem adequada ao público da organização.
Criar ou selecionar uma Editoria
↓
Ativar o modo colaborativo
↓
Definir moderadores
↓
Definir colaboradores
↓
Receber contribuições
↓
Aprovar conteúdos
↓
Publicar
↓
Exibir nas TVs
Uma Editoria Colaborativa permite ampliar a participação dos colaboradores na comunicação interna, mantendo o controle por meio de permissões e fluxos de aprovação.
Dúvidas frequentes
Quem pode enviar conteúdos?
Os conteúdos podem ser enviados pelos colaboradores definidos nas configurações da Editoria Colaborativa. Dependendo da configuração adotada pela organização, o envio pode ser permitido para usuários internos, grupos específicos ou até mesmo participantes externos por meio de um link ou QR Code.
As publicações aparecem automaticamente na TV?
Não necessariamente.
Dependendo das configurações da editoria, as contribuições podem passar por um fluxo de moderação antes de serem publicadas. Após a aprovação e publicação, os conteúdos serão exibidos nas TVs de acordo com a programação e a segmentação configuradas.
Posso aprovar conteúdos antes da publicação?
Sim.
Os moderadores da Editoria Colaborativa podem revisar as contribuições recebidas antes que elas sejam publicadas. Isso ajuda a garantir que os conteúdos estejam alinhados com as diretrizes de comunicação da organização.
Posso compartilhar o mesmo QR Code com várias pessoas?
Sim.
O QR Code pode ser compartilhado com todos os participantes que deverão enviar conteúdos para a campanha. Ao escaneá-lo, os usuários serão direcionados para o formulário de envio de contribuições da Editoria Colaborativa.